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Entlastung für Unternehmen.
Perspektive für Talente.

Relocation neu gedacht – mit welcomegate+.

Registrierung & Login
Relocation starten:
unkompliziert und strukturiert
Ob über einen bestehenden Rahmenvertrag oder als neue Anfrage:

Der Einstieg in unseren Relocation-Service ist einfach.

Partnerunternehmen mit definierten Relocation-Paketen übermitteln uns nur noch die Daten der betreffenden Fachkraft – sicher über unser passwortgeschütztes Online-System oder klassisch per E-Mail. Zusätzliche, vom jeweiligen Rahmenvertrag abweichende Leistungen können direkt mitübermittelt werden.

Noch keine Rahmenvereinbarung?
Kein Problem: Unternehmen oder internationale Fachkräfte registrieren sich kostenfrei und unverbindlich über unser System, per E-Mail oder telefonisch.

Wir melden uns umgehend, klären den Bedarf und sämtliche Vertragsdetails – und wir legen los.
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Alles im Blick:
digital, transparent, persönlich
Von Anfang an begleiten wir strukturiert, persönlich und digital gestützt.
Über unser Tool behalten alle Beteiligten – ob HR, Expat oder Familienangehörige – jederzeit den Überblick:

➕ Was ist bereits erledigt?
➕ Wo gibt es Verzögerungen?
➕ Welche nächsten Schritte stehen an?

Transparenz statt Ungewissheit.
Planungssicherheit statt E-Mail-Chaos.

Und falls irgendwo etwas ins Stocken gerät – sehen Sie es sofort.
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Mehr als ein Umzug:
Ankommen, integrieren, bleiben
Relocation bedeutet für uns mehr als Organisatorisches. Wir denken weiter – und begleiten über die Ankunft hinaus:

➕ Aufenthaltstitel
➕ Familiennachzug
➕ Wohnungssuche, Konto, Versicherungen, Steuer-ID
➕ Sprachkurse, Alltagsorientierung, Freizeitgestaltung
➕ Schul- & Kitaplatz, Haustiere, Umzug, und vieles mehr

Nach der Einreise übernehmen unser Integrationsteam, unser Integrationstool und unser Mentoring-Programm.

So wird aus der Einstellung ein echter Start – persönlich, begleitet, nachhaltig.
Weil internationale Fachkräfte nicht nur ankommen sollen – sondern bleiben.
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Relocation mit System
jeder Schritt klar definiert
Schritt 1

1. Registrierung
Erstellen Sie ein persönliches Profil in unserem Relocation-Dashboard – dies ist kostenfrei und unverbindlich. Die Registrierung kann persönlich oder durch Arbeitgeber, HR-Abteilung oder Recruiting erfolgen.

Schritt 2

2. Erfassung relevanter Daten
Im nächsten Schritt werden grundlegende Informationen eingetragen – z. B. geplantes Einreisedatum, gewünschter Wohnort, Aufenthaltsstatus sowie der Unterstützungsbedarf.

Schritt 3

3. Übermittlung der Angaben
Die Daten werden verschlüsselt an unser Relocation-Team übermittelt.

Schritt 4

4. Interne Prüfung & Zuweisung
Unser Team prüft die übermittelten Informationen und ordnet die Anfrage einer geeigneten Ansprechperson im Relocation-Service zu.

Schritt 5

5. Beratung & Abstimmung
Wir melden uns zeitnah bei Ihnen – per E-Mail, Facetime, Zoom oder WhatsApp – um abzustimmen, wie wir Ihre Idee für Deutschland gemeinsam konkret umsetzen können.

Schritt 6

6. Einreise & Ankunft in Deutschland
Sobald alle Unterlagen, Termine und Abläufe stehen, kann die Reise losgehen – und damit der Start in ein neues Kapitel in Deutschland.

Auch nach der Ankunft unterstützen wir bei Anmeldung, Steuer-ID, Kita, Sprachkursen etc.

Damit Ankommen auch wirklich gelingt und aus dem Start ein langfristiger Erfolg wird, begleiten unser digitales Integrationstool und die Mentoring-App sowohl Expat als auch Arbeitgeber – strukturiert, persönlich und jederzeit abrufbar.

Struktur beginnt mit einem Klick.

Erste Fragen? Oder schon konkret? Wir klären das mit Ihnen.

Email senden
Effizient, übersichtlich, intuitiv
unser Relocation Dashboard im Einsatz
Service
Alle fallbezogenen Prozesse
auf einen Blick
Übersichtliche Darstellung aller Bearbeitungsstände, Detailinfos und Rückfragen zu Ihren gebuchten Leistungen.
Mobile
Auch unterwegs immer
auf dem neusten Stand
Alle aktuellen Cases und deren Status können jederzeit kompakt und Übersichtlich auf dem Handy und in der App eingesehen werden

Carola Wötzel
Schnell, unkompliziert und effizient:
Zugriff auf alle relevanten Daten
Kontaktdaten, neue Fälle anlegen, laufende Fälle kontrollieren und anpassen: hinter dem Dashboards arbeitet ein mächtiges und einzigartiges Tool.