WelcomeGate+

Der strukturierte Start in Deutschland! Von Anmeldung bis Aufenthaltstitel

Wir und unsere Relocation-Partner kümmern uns um alle klassischen Relocation-Prozesse: Wohnsitzanmeldung, Meldepflichten, Versicherungsnachweise, Steuer-ID, Konto, Übersetzungen, Behördentermine und Übergangsunterkünfte.

Alle Leistungen werden digital dokumentiert, über unsere Plattform strukturiert erfasst und individuell online nachverfolgbar gemacht – für maximale Transparenz im gesamten Ablauf.

Auch besondere Anforderungen – etwa die Anreise mit Familie, Haustier oder umfangreichem Hausstand – lassen sich frühzeitig mit uns planen. Wir denken weiter, begleiten individuell und sorgen dafür, dass alles da ist, was gebraucht wird.

Persönlich betreut, digital trackbar – damit der Mensch nicht nur ankommen, sondern wirklich starten kann.

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Integration und Belonging mit System: Unser digital gestütztes Mentoring-Tool für Fachkräfte und Unternehmen.

Willkommen ist mehr als ankommen. Unser Integrations- und Mentor-Tool begleitet internationale Fachkräfte strukturiert durch die ersten Monate in Deutschland – digital gestützt, aber immer auch persönlich begleitet. Sprache, Alltag, Orientierung, Teilhabe: Der aktuelle Integrationsstatus wird regelmäßig erhoben – und für Mitarbeitende wie Unternehmen klar sichtbar gemacht.

Das System funktioniert mehrsprachig und ist auf die Sprache der jeweiligen Fachkraft abgestimmt. Es bietet nicht nur Übersicht, sondern echte Unterstützung – bei Alltagsfragen, Unsicherheiten oder in schwierigen Momenten. Als digitale Begleitung, als Impulsgeber für Gespräche, als Hilfe zur Selbsthilfe.

Vom Notfallkontakt bis zum ersten Kita-Termin: unser Tool wird so zum verlässlichen Kompass für die Integration – nachvollziehbar, menschlich und immer erreichbar.

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Welcomejob+ Internationale Talente treffen auf Unternehmen in Deutschland

welcomejob+ ist das jüngste Modul unseres Systems. Migrationsinteressierte Fachkräfte stellen sich vor und werden für interessierte Unternehmen sichtbar - so verbinden wir internationale Fachkräfte mit deutschen Unternehmen jeder Größe: vom Familienbetrieb über den Mittelstand bis hin zu Personalabteilungen großer Unternehmen und spezialisierten Recruitern.

Unsere Arbeit endet jedoch nicht mit der Vermittlung – für uns beginnt sie dort: wir begleiten jeden erfolgreichen Besetzungsprozess grundsätzlich mit einem verbindlichen Relocation- sowie Integrations-Konzept.

Warum? Weil nachhaltige Fachkräftebindung nur dann gelingt, wenn auch das Ankommen gesichert ist – beruflich wie privat.

Testbetrieb: Für Bewerber ist der Zugang bereits in vollem Umfang freigeschaltet - Unternehmen haben zu diesem Teil bis die Tests abgeschlossen sind nur eingeschränkt Zugang.

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Für alle, die Integration nicht dem Zufall überlassen:

Internationale Fachkräfte

welcomegate+ begleitet von der ersten Planung bis zur erfolgreichen Integration in Deutschland.

Ob Wohnsitzanmeldung, Kontoeröffnung, Versicherungen oder Alltag – wir bieten klare Strukturen sowie persönliche und digitale Begleitung über unser Mentoring-Tool. Mit unserem intelligenten Intergrationskonzept erkennen wir Abruchrisiken und liefern persönlich unterstützt die richtigen Impulse und Ideen zur richtigen Zeit. Auch wenn es einmal schwer wird: wir sind da.

Nicht der Umzug zählt - sondern das wirkliche Ankommen!

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HR & Unternehmen

Sie gewinnen internationale Talente, welcomegate+ übernimmt den strukturierten Relocation-Prozess. 

Mit klaren Zuständigkeiten, transparenten Abläufen und einer verlässlichen Begleitung entlasten wir HR-Teams und Personalverantwortliche – vom Aufenthaltstitel bis zur erfolgreichen Eingliederung im Unternehmen, von der Wohnungssuche zum Sportstudio.

Effizient, datenschutzkonform und mit menschlichem Anspruch. Ein durchdachtes Mentorenprogramm sowie intelligente Begleitstrukturen – persönlich betreut und digital unterstützt – können dafür sorgen, dass neue Mitarbeitende wirklich ankommen und langfristig bleiben.

So kann Integration zur echten Bindung, ohne gefährliche Fluktuationskosten werden.

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Berater & Vermittler

Eine erfolgreiche Einstellung ist mehr als nur ein Vertrag– sie ist ein Prozess, der von Anfang an gut durchdacht sein muss.

Denn die eigentliche Herausforderung beginnt meist erst nach der Vertragsunterzeichnung. Wer sich ausschließlich auf die Vermittlung konzentriert, ohne für eine reibungslose Ankunft und Integration zu sorgen, riskiert hohe Fluktuation, unzufriedene Kunden und ineffizientes Onboarding.

Genau hier setzt welcomegate+ an. Unser Ziel ist es, sicherzustellen, dass internationale Fachkräfte langfristig bleiben, sich willkommen fühlen und schnell produktiv werden.

Wir unterstützen Sie als strategischer Partner für nachhaltige Rekrutierung: Unsere Integrationskonzepte ergänzen Ihr Angebot perfekt – wir setzen den Unterschied zwischen einer einfachen Einstellung und einer dauerhaften Platzierung.

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Die Gesichter hinter unserer Mission - Unsere Gründer stellen sich vor:

Raphael Krieger

welcomegate+ Relocation Management
Chief Executive Officer
Jan. 2024–Heute
Frankfurt am Main, Hessen, Germany

Chief Operating Officer
Wilhelm Melk Spielwarenfabrik
März 2020–Heute

Gründer
The Wall Frankfurt
Jan. 2016–Heute

Interim Manager, Projektleiter Standortentwicklung
Selbstständig
2018–2020

Training & Coaching
Selbstständig
März 2006–März 2014

Geschäftsführer
Incoming Touroperator Germany
März 1993–März 2005

Studium Sportwissenschaften Magister
Sportwissenschaften
Abschluss März 2004

Disponent, Verkauf, Backoffice
Holz, Parkett, Inneneinrichtung
Juli 1991–Mai 1993

Vertriebsleiter
Deutsch-Amerikanischer Geschenkartikelvertrieb
Aug. 1991–Aug. 1992
Mühlheim am Main, Hessen, Deutschland

Ausbildung Groß- und Außenhandelskaufmann

Holz, Parkett, Baustoffe, Inneneinrichtung · AzubiHolz, Parkett, Baustoffe, Inneneinrichtung · Azubi
Aug. 1989–Aug. 1991
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland

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Member of:

IHK zertifizierter Relocation Manager

Carola Wötzel

welcomegate+ Relocation Management
Casemanagement, Organisation, Koordination
Feb. 2025–heute
Frankfurt am Main, Hessen, Germany

Wirtschaftliche Beratung
Juli 2020–Heute

KPMG Law Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
Wissensmanagerin/ Organisationsbeauftragte
Jan. 2008–Juni 2020
Frankfurt am Main, Hessen, Germany

Taylor Wessing
Bibliothekarin, Recherche
Jan. 2005–Dez. 2007
Frankfurt am Main, Hessen, Germany

Haarmann Hemmelrath
Bibliothekarin, Recherche
Okt. 2000–Dez. 2004
Frankfurt am Main, Hessen, Germany

Wötzel Fachbuch Mainz GmbH
Geschäftsführerin
1988–2000
Mainz, Rheinland Pfalz, Germany

Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU)
1. Juristisches Staatsexamen, Rechtswissenschaften
1978–1982

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Relocation. Integration. Belonging.

Strategische Partnerschaften beginnen mit einem Gespräch.