1. Start-Check & Zielsetzung
Zum Start des Systems erfassen wir die aktuelle Lebenssituation der internationalen Mitarbeitenden: Hierzu zählen unter anderem Wohnsituation, Sprache, Arbeits- und familiäres Umfeld, sowie persönliche Hoffnungen, Ängste und Vorbehalte. Dies ermöglicht eine erste Einschätzung sowie die Eingrenzung individueller Herausforderungen.

2. Regelmäßige Check-ins im System
Expat und Vorgesetzte erhalten in sinnvollen Abständen eine Abfrage fundierter Integrationsindikatoren zur Beantwortung - in einem Punktesystem von 0–10. Dabei arbeiten wir nicht mit einem starren Modell. Stattdessen nutzen wir ein analytisches Rahmenkonzept, das sich auf wissenschaftlich anerkannte Säulen der Integration stützt. Diese sogenannten Integrationsdimensionen sind in der Integrationsforschung, der Migrationssoziologie und der praktischen Anwendung seit Jahren etabliert.

Basierend auf den so ermittelten Daten werden sprachsensitive (in Muttersprache) Fragestellungen für den Expat entwickelt, die kritische Bewertungen hinterfragen und gezielte Impulse zur weiteren Integration setzen.

3. Frühwarnung und Auswertung im System
Die uns so vorliegenden Daten werden permanent unter verschiedenen Gesichtspunkten ausgewertet. Hierbei kombinieren wir statistische Analyse, psychologische Sensibilität, betriebliche Relevanz und viele weitere alltagsorientierte Faktoren.

4. Team-Einschätzung & Handlungsplanung
Bei auffälligen Mustern (z. B. Frust, Isolation, Rückzug, Sprachbarrieren) markiert das System frühzeitig Handlungsbedarf – und das welcomegate+ Team übersetzt Signale in konkrete nächste Schritte:

5. Begleitende Maßnahmen:
Aus den identifizierten Risiken erzeugt welcomegate+ konkrete, menschlich geprüfte Handlungsempfehlungen – passend zu Situation, Region und Integrationsphase:

Sie reichen von niedrigschwelligen Impulsen (wie Selbstreflexion und Eigeninitiative) über gezielte Angebote (wie Sprach- oder erweiterete Mentoringprogramme) bis hin zu intensiveren Interventionen (beispielsweise von uns moderierte Gespräche zwischen Expat und Arbeitgeber).

So setzen wir wirkungsvolle Impulse für eine nachhaltige Integration.

Sämtliche erhobenen Informationen werden streng vertraulich behandelt:
Private Themen bleiben privat, sensible Unternehmensdaten ausschließlich beim Unternehmen.

Ein partieller Datenaustausch erfolgt nur nach vorheriger, beidseitiger Zustimmung.

Was wir damit ermöglichen?

✚ Weniger Fluktuation – Fachkräfte bleiben langfristig
✚ Mehr Zufriedenheit – klarere Orientierung & schnellere Eingewöhnung
✚ Entlastung für HR & Führungskräfte – weil nicht mehrere Einzellösungen koordiniert werden müssen, sondern ein System greift.
✚ Messbare Integration – endlich sichtbar, wo Unterstützung wirkt und wo sie fehlt