Früh erkennen. Richtig handeln. Erfolgreich integrieren.
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1. Start-Check & Zielsetzung
Zum Beginn erfassen wir die aktuelle Lebenssituation des Expats: Hierzu zählen unter anderem Wohnsituation, Sprache, Arbeits- und familiäres Umfeld, sowie persönliche Hoffnungen, Ängste und Vorbehalte. Dies ermöglicht eine erste Einschätzung sowie die Eingrenzung individueller Herausforderungen.
2. Regelmäßige persönliche und digitale Statusabfragen:
Expat und Vorgesetzte erhalten in sinnvollen Abständen eine Abfrage fundierter Integrationsindikatoren zur Beantwortung - in einem Punktesystem von 0–10. Dabei arbeiten wir nicht mit einem starren Modell. Stattdessen nutzen wir ein analytisches Rahmenkonzept, das sich auf wissenschaftlich anerkannte Säulen der Integration stützt. Diese sogenannten Integrationsdimensionen sind in der Integrationsforschung, der Migrationssoziologie und der praktischen Anwendung seit Jahren etabliert.
Basierend auf den so ermittelten Daten werden sprachsensitive (in Muttersprache) Fragestellungen für den Expat entwickelt, die kritische Bewertungen hinterfragen und gezielte Impulse zur weiteren Integration setzen.
3. Auswertung & Alert-System:
Die uns so vorliegenden Daten werden permanent unter verschiedenen Gesichtspunkten ausgewertet. Hierbei kombinieren wir statistische Analyse, psychologische Sensibilität, betriebliche Relevanz und viele weitere alltagsorientierte Faktoren.
4. Team-Einschätzung & Handlungsplanung
Bei auffälligen Mustern (z. B. Frust, Isolation, Rückzug, Sprachbarrieren) markiert unser System automatisch einen Handlungsbedarf – und unser welcomegate+ Integrationsteam wird aktiv:
5. Begleitende Maßnahmen:
Aus den identifizierten Risiken empfiehlt unser System unter anderem KI gestützt gezielt passende, auch regionale Gegebenheiten im Wohnumfeld des Expats einbindende Maßnahmen:
Sie reichen von niedrigschwelligen Impulsen (wie Selbstreflexion und Eigeninitiative) über gezielte Angebote (wie Sprach- oder erweiterete Mentoringprogramme) bis hin zu intensiveren Interventionen (beispielsweise von uns moderierte Gespräche zwischen Expat und Arbeitgeber).
So setzen wir wirkungsvolle Impulse für eine nachhaltige Integration.
Sämtliche erhobenen Informationen werden streng vertraulich behandelt:
Private Themen bleiben privat, sensible Unternehmensdaten ausschließlich beim Unternehmen.
Ein partieller Datenaustausch erfolgt nur nach vorheriger, beidseitiger Zustimmung.
Was wir damit ermöglichen?
✚ Weniger Fluktuation – Fachkräfte bleiben langfristig
✚ Mehr Zufriedenheit – klarere Orientierung & schnellere Eingewöhnung
✚ Entlastung für HR & Führungskräfte – durch Frühwarnsystem & strukturierte Begleitung
✚ Messbare Integration – endlich sichtbar, wo Unterstützung wirkt und wo sie fehlt
Ob als Unternehmen mit Rahmenvertrag, bei der Einstellung internationaler Mitarbeitender oder bei konkreten Herausforderungen im Integrationsprozess:
Unser Team steht Ihnen kompetent und zuverlässig zur Seite.
Auch internationale Fachkräfte – vor der Einreise oder bereits vor Ort – erhalten bei uns gezielte Unterstützung.
Kontaktieren Sie unser Integrationsteam – gemeinsam finden wir die passende Lösung.
