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Integration und Belonging sind kein Zufall
wir machen sie planbar.

FrĂŒh erkennen. Richtig handeln. Erfolgreich integrieren.

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Integration und Belonging ist kein Zufall - sie brauchen System
Internationale Mitarbeitende stehen vor enormen Herausforderungen:

Neue Sprache, unbekannter Alltag, fremdes Arbeitsumfeld. Was vielen Unternehmen fehlt, ist eine strukturierte Lösung, die Orientierung gibt und Unsicherheiten beseitigt. Genau hier setzt welcomegate+ mit seinem Integrationskonzept an – exklusiv von uns entwickelt, in seiner Art am Markt einzigartig. Es macht Integration planbar, messbar und erfolgreich.

FrĂŒhzeitig werden Risiken wie Überforderung oder soziale Isolation erkannt, sodass niemand auf sich allein gestellt bleibt.
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Sichtbar, steuerbar und individuell begleitet
Unsere Systeme greifen nahtlos ineinander – digitale Tools, persönliche Begleitung, konkrete Maßnahmen und der unverzichtbare menschliche Bezug stehen stets im Mittelpunkt.

Der Integrationsstatus wird kontinuierlich erfasst – von Sprachkenntnissen ĂŒber AlltagsbewĂ€ltigung bis hin zum Betriebsklima.
Mögliche Stolpersteine werden nicht nur frĂŒhzeitig erkannt und dokumentiert, sondern aktiv adressiert – durch konkrete Handlungsempfehlungen, digitale und persönliche Mentor:innen sowie passgenaue Interventionen.

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Nachhaltiger Erfolg fĂŒr Mitarbeitende und Unternehmen
Mit welcomegate+ profitieren alle: Die Verbleibsquote steigt, Fluktuation und die daran gekoppelten Kosten sinken, HR wird entlastet und der Integrationsprozess bleibt jederzeit transparent – fĂŒr FĂŒhrungskrĂ€fte und Mitarbeitende gleichermaßen.

Unser System spricht alle Sprachen, mobil, DSGVO-konform – und es ist das einzige seiner Art, das alle relevanten Leistungen so intelligent verknĂŒpft.

Wer Integration nicht dem Zufall ĂŒberlassen will, entscheidet sich fĂŒr welcomegate+: Den Vorsprung, den kein anderer Anbieter bietet.
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Von der Ankunft bis zur Integration – unser digitales Tool im Einsatz
Schritt 1

1. Start-Check & Zielsetzung
Zum Beginn erfassen wir die aktuelle Lebenssituation des Expats: Hierzu zĂ€hlen unter anderem Wohnsituation, Sprache, Arbeits- und familiĂ€res Umfeld, sowie persönliche Hoffnungen, Ängste und Vorbehalte. Dies ermöglicht eine erste EinschĂ€tzung sowie die Eingrenzung individueller Herausforderungen.

Schritt 2

2. RegelmĂ€ĂŸige persönliche und digitale Statusabfragen:
Expat und Vorgesetzte erhalten in sinnvollen AbstĂ€nden eine Abfrage fundierter Integrationsindikatoren zur Beantwortung - in einem Punktesystem von 0–10. Dabei arbeiten wir nicht mit einem starren Modell. Stattdessen nutzen wir ein analytisches Rahmenkonzept, das sich auf wissenschaftlich anerkannte SĂ€ulen der Integration stĂŒtzt. Diese sogenannten Integrationsdimensionen sind in der Integrationsforschung, der Migrationssoziologie und der praktischen Anwendung seit Jahren etabliert.

Basierend auf den so ermittelten Daten werden sprachsensitive (in Muttersprache) Fragestellungen fĂŒr den Expat entwickelt, die kritische Bewertungen hinterfragen und gezielte Impulse zur weiteren Integration setzen.

Schritt 3

3. Auswertung & Alert-System:
Die uns so vorliegenden Daten werden permanent unter verschiedenen Gesichtspunkten ausgewertet. Hierbei kombinieren wir statistische Analyse, psychologische SensibilitÀt, betriebliche Relevanz und viele weitere alltagsorientierte Faktoren.

Schritt 4

4. Team-EinschÀtzung & Handlungsplanung
Bei auffĂ€lligen Mustern (z. B. Frust, Isolation, RĂŒckzug, Sprachbarrieren) markiert unser System automatisch einen Handlungsbedarf – und unser welcomegate+ Integrationsteam wird aktiv:

Schritt 5

5. Begleitende Maßnahmen:
Aus den identifizierten Risiken empfiehlt unser System unter anderem KI gestĂŒtzt gezielt passende, auch regionale Gegebenheiten im Wohnumfeld des Expats einbindende Maßnahmen:

Sie reichen von niedrigschwelligen Impulsen (wie Selbstreflexion und Eigeninitiative) ĂŒber gezielte Angebote (wie Sprach- oder erweiterete Mentoringprogramme) bis hin zu intensiveren Interventionen (beispielsweise von uns moderierte GesprĂ€che zwischen Expat und Arbeitgeber).

So setzen wir wirkungsvolle Impulse fĂŒr eine nachhaltige Integration.

SĂ€mtliche erhobenen Informationen werden streng vertraulich behandelt:
Private Themen bleiben privat, sensible Unternehmensdaten ausschließlich beim Unternehmen.

Ein partieller Datenaustausch erfolgt nur nach vorheriger, beidseitiger Zustimmung.

Was wir damit ermöglichen?

✚ Weniger Fluktuation – FachkrĂ€fte bleiben langfristig
✚ Mehr Zufriedenheit – klarere Orientierung & schnellere Eingewöhnung
✚ Entlastung fĂŒr HR & FĂŒhrungskrĂ€fte – durch FrĂŒhwarnsystem & strukturierte Begleitung
✚ Messbare Integration – endlich sichtbar, wo UnterstĂŒtzung wirkt und wo sie fehlt

Unser Integrationsteam – jetzt persönlich kontaktieren

Ob als Unternehmen mit Rahmenvertrag, bei der Einstellung internationaler Mitarbeitender oder bei konkreten Herausforderungen im Integrationsprozess:
Unser Team steht Ihnen kompetent und zuverlÀssig zur Seite.

Auch internationale FachkrĂ€fte – vor der Einreise oder bereits vor Ort – erhalten bei uns gezielte UnterstĂŒtzung.

Kontaktieren Sie unser Integrationsteam – gemeinsam finden wir die passende Lösung.

Email senden
Die Zukunft der Integration:
Datenbasiert, digital gesteuert, persönlich begleitet

Integration managen statt hoffen
Service
VerÀnderungen erkennen
Entwicklungen sichtbar machen
Unser System analysiert kontinuierlich die Integrationsbewertungen und stellt VerĂ€nderungen ĂŒbersichtlich dar. So ist auf einen Blick erkennbar, wie sich der Integrationsprozess entwickelt – frĂŒhzeitig, datenbasiert und transparent.
Mobile
Persönliches Stimmungsbarometer
direkt in der Muttersprache
Durch regelmĂ€ĂŸige, mehrsprachige Barometer-Abfragen erfassen wir authentisch die Stimmungslage der Expats. So werden Herausforderungen, BedĂŒrfnisse und Fortschritte frĂŒhzeitig erkannt – ohne Sprachbarriere, individuell und passgenau.

Carola Wötzel
Intelligente Prozesssteuerung
Integration wird planbar
Alle Daten, Analysen und KI-basierten Auswertungen laufen im zentralen Dashboard zusammen. Unser Team prĂŒft AuffĂ€lligkeiten, steuert Prozesse und begleitet individuell – fĂŒr maximale Wirksamkeit und echte Integration in allen Bereichen.