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Skilled workers are hard to find
even harder to keep.

Integration pays off – when it respects the person.

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Security for your business
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Proactively
support
integration
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Koordination
Identify and
manage risks
proactively
Security for both companies and skilled professionals

✔️ Lower employee turnover

✔️ Shorter onboarding periods

✔️ Reduced risk of dropout

✔️ Lower follow-up costs per hire

welcomegate+ takes relocation to the finish line – turning a work contract into a real beginning.

Less turnover – reduced turnover-related costs

Integration & Belonging with Structure

The first and only data-driven integration system for proactive support of international skilled workers.

Data-powered, humanly responsible, personally guided.

WelcomeGate Grafik
Structured Mentoring Framework
Personal Support

Employer:

The Challenge:
Effectively integrating international professionals into company structures and processes

The Approach:
Proactively managing integration – identifying risks early and addressing them with precision

The Added Value:
Tangible relief for HR and leadership through system-supported guidance

The Goal:
Strengthening employee retention and avoiding costly replacements

Expatriates:

The Challenge:
Finding direction and settling in – both in everyday life and at work.

Our Approach:
Identifying individual barriers early and providing targeted support.

The Result:
Faster integration and lasting well-being – in a new living environment.

Our Goal:
Settling in with perspective. Staying instead of moving on.

welcomegate+ combines personal care with an intelligent,
data-driven integration module.
Relocation
BELONGING
⇄
Integration
INTEGRATION

welcomegate+ is a unique, data-driven integration concept that proactively identifies and eliminates invisible risks in recruiting international skilled workers – for maximum retention, employer branding, and ROI.

This holistic system transforms complexity into strategic advantages – stronger employer branding, reduced fluctuation, and efficient teams.

Strategic Advantage:
No generic tips or tools – welcomegate+ masters the correlation of hidden risk factors (culture, daily life, motivation) based on data and expert analysis, which no one else can: continuous forecasts, automated optimizations, and quantifiable investment protection.

✓ data-based multi-parameter analysis

✓ personalized real-time recommendations

✓ minimized dropout risks

✓ Expats receive tailored action instructions

✓ company integration supervisors get prioritized dashboards

✓ Employers receive aggregated insights and early warning systems.

✓ Individual complete culture compass

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Our team is ready for your questions.

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Integration heißt für uns: Die eigene Identität bewahren – und zugleich im neuen Alltag Wurzeln schlagen. Nicht entweder oder, sondern beides.

WelcomeGate+ denkt Relocation und Integration ganzheitlich – digital, strukturiert und menschlich. Von der Anmeldung bis zur Aufenthaltsgenehmigung, von der Kita-Suche bis zur sozialen Teilhabe begleiten wir internationale Fachkräfte, Familien und Arbeitgeber mit einer einzigartigen Kombination aus persönlicher Betreuung und digitaler Plattform.

Unsere Relocation-Services umfassen alle klassischen Aufgaben wie Wohnsitzanmeldung, Meldepflichten, Steuer-ID, Bankkonto, Versicherungen, Übersetzungen, Behördentermine, Übergangsunterkünfte und vieles mehr – strukturiert dokumentiert, digital trackbar und jederzeit einsehbar für Unternehmen, HR-Abteilungen und Expats.

Was uns auszeichnet: Unser Integrations- und Mentoring-Tool – ein digitales, mehrsprachiges System, das alle relevanten Lebens- und Arbeitsbereiche abdeckt. Es erfasst kontinuierlich den Integrationsstatus, erkennt Risiken frühzeitig und gibt gezielte Handlungsempfehlungen – individuell abgestimmt auf Sprache, Herkunft, Lebenssituation und Bedarf.

Unser Ansatz: Integration mit System statt Zufall. Wir arbeiten mit wissenschaftlich fundierten Integrationsdimensionen und nutzen ein dynamisches Alert-System, das persönliche Krisen, soziale Isolation oder fehlende Orientierung sofort sichtbar macht. Unser Team greift aktiv ein – mit passenden Maßnahmen, begleitet durch digitale Tools und persönliche Mentor:innen.

Für Unternehmen bedeutet das: planbare, messbare Integration – weniger Fluktuation, höhere Zufriedenheit, effizientere Prozesse. Unsere Services entlasten HR-Abteilungen spürbar und erhöhen die Verbleibsquote deutlich. Die Begleitung endet nicht beim Visum – sie reicht bis zum erfolgreichen Ankommen im Team, im Alltag und in der Gesellschaft.

Für internationale Fachkräfte bedeutet das: Klarheit, Sicherheit und Unterstützung – vom ersten Schritt bis zur echten Teilhabe. Unsere Plattform spricht alle Sprachen, ist mobil verfügbar, DSGVO-konform und verbindet alle relevanten Bereiche zu einem durchgängigen Erlebnis.

Ob alleinreisend, mit Familie oder Haustier, ob über Rahmenvertrag oder Einzelanfrage – Relocation mit WelcomeGate+ funktioniert strukturiert, individuell und unkompliziert. Unsere Tools beantworten Fragen, geben Orientierung, liefern Dokumente, koordinieren Prozesse und schaffen vor allem eines: Vertrauen.

Das Ergebnis:

  • ✔️ Erfolgreicher Start in Deutschland – nicht nur Ankunft, sondern echte Integration
  • ✔️ Transparente Prozesse für Unternehmen, HR, Expats und Angehörige
  • ✔️ Frühwarnsysteme gegen Abbrüche und Fluktuation
  • ✔️ Strukturiertes Mentoring und persönliche Begleitung
  • ✔️ Klare Kommunikation – digital unterstützt, menschlich begleitet

Integration ist kein Zufall – sie braucht ein System, das funktioniert. Genau das bieten wir – individuell, digital und mit echtem menschlichem Anspruch. Damit internationale Fachkräfte nicht nur ankommen – sondern bleiben. Und Unternehmen nicht nur einstellen – sondern wirklich integrieren.