Privacy Policy

Deutsch

Gültig für: welcomegate.de und welcomejob.de  ·  Stand: März 2026

1. Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

2. Verantwortliche Stelle

3. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

Beim Besuch unserer Webseiten werden automatisch technische Informationen erfasst (Server-Logfiles):

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit
• Browsertyp, Version & Betriebssystem
• Referrer-URL

Diese Daten sind technisch notwendig und dienen der Stabilität und Sicherheit der Webseite.

4. Kontaktformulare & Kommunikation

Wenn Sie uns über ein Formular oder per E-Mail kontaktieren, werden Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert. Ohne Ihre Einwilligung erfolgt keine Weitergabe.

5. Registrierung & Nutzerkonten

Zur Nutzung bestimmter Funktionen (z. B. Jobportal) ist eine Registrierung erforderlich. Dabei speichern wir Ihre Daten zur Identifikation und Kommunikation. Alle Übertragungen erfolgen SSL-verschlüsselt.

6. Cookies & Tracking-Technologien

Unsere Webseiten verwenden Cookies. Technisch notwendige Cookies sind essenziell, andere (z. B. für Statistik oder Komfort) erfordern Ihre Einwilligung. Diese wird beim ersten Besuch abgefragt.

7. Drittanbieter-Dienste

Diese Websites nutzen möglicherweise folgende Dienste:

• Google Fonts (Schriftarten, ggf. auf einzelnen Unterseiten eingesetzt)
• Google reCAPTCHA (Schutz vor Spam)
• Hosting bei deutschen/europäischen Anbietern (STRATO)
• E-Mail-Versand über externe Anbieter (STRATO)
• Cloudflare oder vergleichbare Sicherheitsdienste

Diese Anbieter können personenbezogene Daten wie IP-Adressen erfassen. Die Verarbeitung erfolgt gem. Art. 6 DSGVO und ggf. auf Basis Ihrer Einwilligung.

7.1 Live-Chat mit Tawk.to

Zur Verbesserung unserer Nutzerkommunikation nutzen wir im geschützten Nutzerbereich den Live-Chat-Dienst Tawk.to, bereitgestellt von Tawk.to Inc., 187 East Warm Springs Rd, SB298, Las Vegas, NV 89119, USA.

• Beim Aufruf des Chats wird – ausschließlich im eingeloggten Bereich – der im System hinterlegte Name des Nutzers an Tawk.to übermittelt. Eine Übermittlung weiterer personenbezogener Daten erfolgt nicht.
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten und zielgerichteten Kommunikation).
• Tawk.to verarbeitet Daten ggf. auch auf Servern in den USA. Der Anbieter ist durch ein Data Processing Agreement (DPA) vertraglich zur Einhaltung der EU-Datenschutzstandards verpflichtet.
• Weitere Informationen: www.tawk.to/privacy-policy

Die Nutzung des Chats ist freiwillig. Alternativ stehen E-Mail und Kontaktformulare zur Verfügung.

7.2 Download-Bereich – Protokollierung von Zugriffen

Im geschützten Download-Bereich werden Zugriffe auf bereitgestellte Dokumente protokolliert. Dabei werden folgende Daten gespeichert:

• E-Mail-Adresse des authentifizierten Nutzers
• Dateiname und interne Datei-ID
• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Downloads

Zweck: Nachvollziehbarkeit von Dokumentenzugriffen sowie Schutz vor Missbrauch geschützter Inhalte.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Zugriffskontrolle und Sicherung vertraulicher Dokumente).

Speicherdauer: Die Protokolldaten werden nach 90 Tagen automatisch gelöscht.

8. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Unsere Webseiten nutzen aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung, erkennbar am „https://" in der Browserzeile.

9. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über gespeicherte Daten
• Berichtigung, Löschung oder Einschränkung
• Widerspruch gegen die Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit
• Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

10. Änderungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung zu aktualisieren, um sie an aktuelle rechtliche Anforderungen oder technische Änderungen anzupassen.

11. Kontakt

English

Valid for: welcomegate.de and welcomejob.de  ·  As of March 2026

1. General Information

We take the protection of your personal data very seriously. Your data will be handled confidentially and in accordance with applicable data protection regulations and this privacy policy.

2. Controller

3. Collection and Storage of Personal Data

When visiting our websites, technical information is automatically collected (server log files):

• IP address
• Date and time
• Browser type, version & operating system
• Referrer URL

These data are technically necessary to ensure the website's stability and security.

4. Contact Forms & Communication

If you contact us via form or email, we will store the data you provide to process your request. Your data will not be passed on without your consent.

5. Registration & User Accounts

To use certain features (e.g., job portal), registration is required. We store your data for identification and communication. All data transfers are SSL-encrypted.

6. Cookies & Tracking Technologies

Our websites use cookies. Technically necessary cookies are essential; others (e.g., for analytics or user experience) require your consent, which we request upon your first visit.

7. Third-Party Services

These websites may use the following services:

• Google Fonts (web fonts, potentially used on individual subpages)
• Google reCAPTCHA (spam protection)
• Hosting by German/European providers (STRATO)
• Email delivery via external providers (STRATO)
• Cloudflare or similar security services

These providers may collect personal data such as IP addresses. Processing is carried out in accordance with Art. 6 GDPR and, if applicable, based on your consent.

7.1 Live Chat with Tawk.to

To improve our user communication, we use the live chat service Tawk.to in the protected user area, provided by Tawk.to Inc., 187 East Warm Springs Rd, SB298, Las Vegas, NV 89119, USA.

• When accessing the chat – exclusively within the logged-in area – the name stored in the system is transmitted to Tawk.to. No other personal data is transmitted.
• Legal basis: Art. 6(1)(f) GDPR (legitimate interest in efficient and targeted communication with our users).
• Tawk.to may process data on servers located in the USA. The provider is contractually bound by a Data Processing Agreement (DPA) to comply with EU data protection standards.
• Further information: www.tawk.to/privacy-policy

Using the chat is voluntary. Alternatively, you can contact us via email or contact forms.

7.2 Download Area – Access Logging

In the protected download area, access to provided documents is logged. The following data is stored:

• Email address of the authenticated user
• File name and internal file ID
• IP address
• Date and time of download

Purpose: Traceability of document access and protection against misuse of confidential content.

Legal basis: Art. 6(1)(f) GDPR (legitimate interest in access control and securing confidential documents).

Retention period: Log data is automatically deleted after 90 days.

8. SSL or TLS Encryption

For security reasons, our websites use SSL or TLS encryption, recognizable by "https://" in the browser address bar.

9. Your Rights

You have the right to:

• Access your stored data
• Rectify, delete, or restrict processing
• Object to processing
• Data portability
• File a complaint with a supervisory authority

10. Changes to This Policy

We reserve the right to update this privacy policy to comply with legal changes or technical adjustments.

11. Contact